Працэс планавання закупак
Для палягчэння працэсу планавання закупак цтабл. 3.15 можна ўвесці дадатковую графу, якая змяшчае звесткі аб тых пастаўшчыках, у якіх дадзены тавар набываўся раней.
Істотную дапамогу ў планаванні закупак тавараў аказвае аналіз продажаў, для чаго выкарыстоўваецца справаздачу аб выкананні бюджэту продажаў. Гэты дакумент ўваходзіць у сістэму ўнутранай справаздачнасці арганізацыі, а таму яго форма, у адрозненне ад знешняй справаздачнасці, не стандартызаваны і вызначаецца бухгалтарам-аналітыкам. Акрамя іншых паказчыкаў, як правіла, справаздача аб выкананні бюджэту продажаў змяшчае інфармацыю аб фактычным і планавым значэнні аб'ёмаў рэалізацыі па асобных таварных пазіцыях, пра выглядзе ўзніклі адхіленняў (спрыяльны, неспрыяльны). Гэта дазваляе аналізаваць прычыны неспрыяльных адхіленняў і прымаць на базе атрыманай інфармацыі наступныя рашэнні па кіраванню запасамі:
* Вырабляць Ці далей закупкі тых тавараў, доля якіх у запасах высокая, а абарачальнасць нізкая?
* Закупляць ці тавары з нізкім узроўнем маржинального даходу?
* Які асартымент тавараў фармаваць аддзелу закупак ў наступным перыядзе?
* Якія дадатковыя меры неабходна распачаць для пашырэння рынку збыту тавараў?
Акрамя таго, справаздача дазваляе зразумець, ці эфектыўна працуе з кліентамі аддзел збыту.
. У табл. 3.16 прадстаўлены справаздачу аб выкананні фірмай бюджэту продажу за лістапад 2003 Ён сведчыць аб недастаткова дбайным планаванні продажу, ажыццяўляецца фірмай: па большасці пазіцый назіраюцца істотныя спрыяльныя і неспрыяльныя адхіленні. Напрыклад, таблеткі аллохола карысталіся вялікім попытам, чым чакалася. Гэта выклікана тым, што адзіны расейскі вытворца дадзенага прэпарата прекр! атил яго выпуск з-за перабояў у пастаўцы субстанцый. Падобныя перабоі ўзнікалі і раней, і гэта трэба было ўлічыць пры планаванні.