Оптимізація бізнес процесів управлінський аналіз

Для полегшення процесу планування закупівель цтабл. 3.15 можна ввести додаткову графу, що містить відомості про тих постачальників, у яких даний товар закуповувався раніше.

Істотну допомогу в плануванні закупівель товарів надає аналіз продажів, для чого використовується звіт про виконання бюджету продажів. Цей документ входить у систему внутрішньої звітності організації, а тому його форма, на відміну від зовнішньої звітності, не стандартизована і визначається бухгалтером-аналітиком. Крім інших показників, як правило, звіт про виконання бюджету продажів містить інформацію про фактичний і плановому значенні обсягів реалізації за окремими товарними позиціями, про вид виникли відхилень (сприятливе, несприятливий). Це дозволяє аналізувати причини несприятливих відхилень і приймати на базі отриманої інформації наступні рішення з управління запасами:

* Проводити чи далі закупівлі тих товарів, частка яких у запасах висока, а оборотність низька?

* Закуповувати чи товари з низьким рівнем маржинального доходу?

* Який асортимент товарів формувати відділу закупівель у наступному періоді?

* Які додаткові заходи необхідно вжити для розширення ринку збуту товарів?

Крім того, звіт дозволяє зрозуміти, чи ефективно працює з клієнтами відділ збуту.

. У табл. 3.16 представлений звіт про виконання фірмою бюджету продажів за листопад 2003 р. Він свідчить про недостатньо ретельному плануванні продажів, здійснюваний фірмою: по більшості позицій спостерігаються істотні сприятливі і несприятливі відхилення. Наприклад, таблетки аллохол користувалися більшим попитом, ніж очікувалося. Це викликано тим, що єдиний російський виробник даного препарату припиниться! атіл його випуск через перебої в постачанні субстанцій. Подібні перебої виникали і раніше, і це слід було врахувати при плануванні.