Оптимизация бизнес процессов управленческий анализ

Для облегчения процесса планирования закупок цтабл. 3.15 можно ввести дополнительную графу, содержащую сведения о тех поставщиках, у которых данный товар закупался ранее.

Существенную помощь в планировании закупок товаров оказывает анализ продаж, для чего используется отчет об исполнении бюджета продаж. Этот документ входит в систему внутренней отчетности организации, а потому его форма, в отличие от внешней отчетности, не стандартизирована и определяется бухгалтером-аналитиком. Помимо других показателей, как правило, отчет об исполнении бюджета продаж содержит информацию о фактическом и плановом значении объемов реализации по отдельным товарным позициям, о виде возникших отклонений (благоприятное, неблагоприятное). Это позволяет анализировать причины неблагоприятных отклонений и принимать на базе полученной информации следующие решения по управлению запасами:

* Производить ли далее закупки тех товаров, доля которых в запасах высока, а оборачиваемость низка?

* Закупать ли товары с низким уровнем маржинального дохода?

* Какой ассортимент товаров формировать отделу закупок в следующем периоде?

* Какие дополнительные меры необходимо предпринять для расширения рынка сбыта товаров?

Кроме того, отчет позволяет понять, эффективно ли работает с клиентами отдел сбыта.

. В табл. 3.16 представлен отчет об исполнении фирмой бюджета продаж за ноябрь 2003 г. Он свидетельствует о недостаточно тщательном планировании продаж, осуществляемом фирмой: по большинству позиций наблюдаются существенные благоприятные и неблагоприятные отклонения. Например, таблетки аллохола пользовались большим спросом, чем ожидалось. Это вызвано тем, что единственный российский производитель данного препарата прекр! атил его выпуск из-за перебоев в поставке субстанций. Подобные перебои возникали и раньше, и это следовало учесть при планировании.